Выпускаем отчет "Ведомость остатков (полная)" и идем в конструктор.
1. Ищем элемент DataControl1 (удобно в выпадающем списке объектов над
окном свойств справа).
2. Для свойста Source модифицируем SQL строку запроса следующим образом.
a) для группы Select добавляем поле tovar.articul
б) для группы Group by также добавляем tovar.articul
Данные действия нужны для того, чтобы наш SQL запрос доставал из таблицы
товар еще одно поле под названием Articul.
3) Включаем сортировку. Для этого идем в свойства отчета (в списке
объектов выбираем TCU Report) и в свойстве Sorting Order задаемтакую
строку "name_point, ext_kat_name, articul, tovar_name" (без кавычек).
То есть наша сортировка будет идти по названию торг точки, внутри точки
по группам товаров, внутри группы по артикулам, внутри артикула по
товарным наименованиям (чего в принципе не будет никогда, но я почему-то
оставил и эту сортировку).
4). Уменьшаем ширину поля названия товара и сдвигаем его вправо. То же
самое проделываем и для шапки (в которой написано "Наименование товара".
5) Вставляем поле перед полем названия товара и для свойства DataField
задаем "articul" (прописываем вручную, без кавычек). Для свойства Name
также прописываем Articul.
Вставляем надпись перед надписью шапки "Наименование товара". Для
свойсва Caption нашей надписи задаем текст "Артикул" (без кавычек).

6) Задаем отчету другое название (будет присутвовать в выпадающем списке
вариантов отчетов в мастере отчетов). Для этого в свойстве
ReportVariantName я прописываю такое название (так мне нравится) "Полная
ведомость (с указанием себестоимости и артикулами)" (без кавычек).
7) Задаем название окна программы, в котором отчет будет выведен (на
вкладке открытых форм). За это отвечает свойство DocumentName. Я задал
"Ведомость остатков с себестоимостью и артикулами" (без кавычек).
8) После всего этого важный и ответственный момент - жмем на риббоне
кнопку "Сохранить как..." и задаем новое имя файла для нашего отчета.
Сохранение должно пройти в каталог программы в подпапку Reports.
Выходим из программы.
Запускаем программы, открываем мастер отчетов, видим для ведомости
остатков вариант отчета "Полная ведомость (с указанием себестоимости и артикулами)"
Жмем "готово".
Отчет прилагаю. Его сохраните в каталог программы в подпапку Reports.

Формирую ведомость остатков (полную). Захожу в коструктор форм. Нажимаю на просмотр. Все поля цен забиваются одними и теми же значениями. То есть у меня ничего не получилось поменять в ведомости остатков потому что выдаются неправильно поля цен. А конкретно я хотел сократить ведомость что бы она выглядила более компактно. Только потом я обратил внимание, что даже если ничего не менять пересохраненная ведомость уже не сформируется правильно. Вопрос. Что я делаю не так?

Артикулы - есть текстовые значения, а не числовые. Связано это с тем, что некоторые артикулы имеют в своем составе буквы, тире и т.д.
Следовательно сортировка идет не по величине числа, а по алфавиту.
Действительно, чтобы исключить проблемы сортировки желательно вводить в этом случае незначащие нули впереди артикула для заполнения формата, например до 6-ти символов.
Второй вариант - использовать сортировку не по артикулу, а по его числовому представлению. Для этого в отчете свойство Sorting Order смените с "name_point, ext_kat_name, articul, tovar_name" на "name_point, ext_kat_name, IIf(IsNull([articul]),'0',Val([articul])), tovar_name"
Данная сортировка будет работать только с базами данных Microsoft Access

Насчет пробелов, конечно можно. Но я проверил, у меня сортировка работает нормально. Почему не помогло? Что написала программа? Может выслать Вам такой отчет готовый?

Я видел Ваш отчет и обратил внимание, что сортировка осталась прежней.
Вам необходимо зайти в конструктор и для свойства Sorting Order через "копировать-вставить" впаять следующий код сортировки "name_point, ext_kat_name, articul, tovar_name" на "name_point, ext_kat_name, IIf(IsNull([articul]),'0',Val([articul])), tovar_name" (то, что внутри кавычек).
Тогда будет работать как по числам (используется функция Val - преобразование строки в число).
Как задать Sorting Order смотрите пункт 3 из моего первого ответа в данной теме.

При дальнейшем исследовании этой проблемы, обнаружилось, что функция Val внутри функции IIF снова переводится в строку.
Чтобы выражение работало правильно, оно должно выглядеть так:
name_point, ext_kat_name, Val(IIf(IsNull([articul]),'0',[articul])), tovar_name

Катя, это должно работать, по одной простой причине - я выслал вам отчет с этим выражением сортировки, и вы сами видели, что все сортирует нормально.
Мне сложно судить, какие действия вы производите и в чем заключается проблема. Все что могу посоветовать - возьмите за основу в работе тот отчет, который выслал я, ведь он нормальный и правильный.
И еще один момент. Просто сказать "не работает" недостаточно, нужно описать, как не работает.

Здравствуйте, Екатерина.
1. Что Вы понимаете под нумерацией? Артикулы или порядковые номера строк в отчете?
2. Нумерация строк в том отчете, который я Вам высылал отсутствовала, поэтому могу предположить, что Вы добавляли ее сами?
3. Давайте отчет, я его посмотрю, и скажу в чем Ваша ошибка.

Так, Екатерина, понятно.
Смотрите - за сортировку отвечает только одно свойство "Soring Order". Из нее нужно просто убрать ext_kat_name,
Остальные шаги вы проделали правильно - все лишнее за борт.
Если не получится - пришлите, я гляну.