Здравствуйте, M_Leo
Никаких противоречий между Вашими пожеланиями и теми принципами, по которым работает программа я не нахожу. И так, разберем эти моменты по порядку.
1.
Цитата:цены закупочные постоянно меняются, буквально на каждой поставке туда-сюда
Нет проблем. Просто в каждой приходной накладной указываем фактическую закупочную цену.
2.
Цитата:Цена реализации меняется редко, но очень часто на какую-то единицу пару гривен делаем скидку, т.е. цена продажи правится ручками непосредственно в расходной накладной.
Хорошо, изменяем розничную цену в расходной накладной, если необходимо. Если такой необходимости нет, просто оставляем ту цену, которую предлагает программа.
3.
Цитата:И постоянно при приходах и расходах делаются переоценки, как следствие изменяются цены в уже проведенных накладных (по крайней мере при откате, если нужно что-то исправить), и потом не бьет сальдо по клиенту и т.д.
Тут нужно понимать, что во-первых, факт изменения розничной цены обязательно должен быть отражен документально, и за это отвечает документ - акт переоценки; во-вторых, при приходе переоценивается тот товар, который на момент прихода уже имеется на складе, чтобы привести его розничную цену к цене, указанной в приходной накладной. При этом мы исходим из простого постулата - "На один и тот же товар мы должны иметь единую розничную цену". В третьих, когда мы добавляем товар в расходную накладную и указываем цену продажи, в случае, если она отличается от цены по реестру, автоматически происходит переоценка отгружаемого количества (не всего товара). Это очень удобно, потому-что все отклонения от реестровой розничной цены будут у Вас зафиксированы в связанных актах переоценки. Вы всегда будете знать, что такие-то и такие-то товары в момент продажи имели одну розничную цену, а проданы были по другой цене. Вы всегда будете видеть сумму скидки. В правах пользователя можно отключить право проводить переоценку, и данный пользователь сможет проводить расходную накладную только по тем ценам, которые заданы заранее.
Теперь, я чувствую, что нужно определиться в терминах.
1. Прайс-лист - это пять розничных цен для каждого товарного наименования в справочнике товаров. Это своего рода памятка, по каким ценам и в каких случаях можно продавать тот или иной товар. Это очень похоже на закладки в Вашем интернет-браузере. Вы можете вручную набрать адрес сайта, а можете выбрать сайт из заранее сохраненной закладки. Точно так же и с ценами по прайсу. Мы можем в расходной накладной вручную указать цену продажи, а можем выбрать ее из соответствующей прайсовой колонки. Для этого в розничной цене удобно воспользоваться кнопкой выпадающего списка. Мало того, в карточке клиента мы можем привязать данного клиента к определенной колонке прайс листа и при выборе товаров
в накладную в качестве цены продажи автоматически будет подставляться цена из колонки прайса. Которая, опять же, в случае необходимости может быть изменена.
Нужно иметь ввиду, что данные пять цен носят исключительно информативный, справочный характер и не участвуют в каких-либо расчетах.
2. Цена по реестру. Тут мы подходим к очень важному, фундаментальному моменту. В чем, собственно, разница между справочником товаров и реестром товаров. Подробно об этом можно
почитать здесь Как видим справочник товаров содержит всего лишь перечень товарных наименований, с которыми может работать система, своего рода словарь. Реестр товаров отражает только физические товары, присутствующие на конкретном складе или торговой точке. Любое изменение состояния склада (приход, расход, переоценка, переучет) должно отражаться с помощью документов и не может происходить только по чьему либо желанию. Поэтому состояние реестра товаров может изменяться только с помощью документов. Какие главные параметры хранит запись из реестра товаров? a)что за товар; б) на каком складе или торговой точке; в) в каком количестве; г) какова розничная цена на данный товар. Ни один из этих параметров не может изменяться произвольно. Только с помощью документов. Что касается закупочных цен. Один и тот же товар может поступать с разной закупочной ценой. Но так или иначе, физически на складе одинаковые листы шифера, даже приобретенные по разной закупочной цене будут уложены в один штабель. Как они будут потом из данного штабеля расходоваться, нас в принципе не интересует. Для кладовщика они одинаковы. Это интересно для учета. И здесь действительно работает принцип FIFO. При проводке расходной накладной система сначала расходует товар из более ранних закупочных партий, а затем из более поздних. Из каких партий производился расход, можно увидеть в карточке движения в режиме "Подробно". Иногда может понадобиться принудительная отгрузка конкретной закупочной партии. В этом случае в расходной накладной в столбце "Партия" для нужного товара из выпадающего списка нужно выбрать требуемую партию. Тогда отгрузка будет произведена только из этой партии.
Из каких партий состоит реестровая запись легко увидеть, если нажать на + в начале записи в реестре товаров. Также данная информация продублирована в карточке движения.
Ну и несколько замечаний напоследок.
1. При отгрузке по розничной цене, отличной от реестровой, переоценивается не все, а только отгружаемое количество. В реестровой записи останется старая цена. Как Вы пишете
Цитата:
не опасаясь, что программа пересчитает по последней цене торговлю за всю предисторию
, так не происходит.
2. При оприходовании в уже существующую реестровую запись (система сама ее найдет) переоценивается все количество, которое имеется на складе, чтобы привести ее к новой розничной цене, которая указана в приходной накладной. Розничная цена в приходной накладной воспринимается системой как команда задать новую розничную цену на данный товар.
3. Акты переоценки создаются только если цены отличаются
4. На каждой торговой точке для одинакового товара может быть задана разная розничная цена по реестру.
5. Цену из реестра товаров можно автоматически прописывать в справочник товаров. В настройках системы, в разделе "Деньги и цены" есть два параметра - "Обновлять цены в справочнике товаров при приходе" и "Обновлять цены в справочнике товаров при переоценке". В этом случае изменение реестровой розничной цены будет приводить к изменению цен в справочнике товаров (прайс-листе). Как цены в справочнике товаров взаимодействуют между собой,
подробно описано здесь Постарался описать максимально подробно.
Теперь жду Ваши вопросы.
