За правильность ввода данных отвечает оператор. Если накладная автоматом будет подставлять торгового, оператор обязательно проморгает ввод "правильного" торгового. Это только вопрос времени. При этом в качестве оправдания он скажет что программа сама подставила "ему" не того торгового.
Угадайте с одного раза, кому будут предъявлены претензии?
В последнее время мы стараемся максимально избегать навязчивой автоматизации, когда данные подставляются в накладную автоматически. В новой системе, над которой мы сейчас интенсивно работаем, накладные будут создаваться абсолютно пустыми. Оператор будет вводить данные сам, своей рукой. Он получает зарплату за правильно введенные данные.
В тоже время, с целью облегчения труда оператора, он сможет сохранять введенные накладные как шаблоны. Чтобы в дальнейшем их использовать. Но выбирать и подставлять шаблон будет опять же оператор.
Это правильно со всех точек зрения. И с точки зрения разделения ответственности, и с точки зрения автоматизации.